在教育变革的浪潮中,教务处作为高校运行的核心枢纽,其角色早已超越传统的行政事务管理,郑州师范学院教务处(以下简称“郑州师范教务处”)正以创新姿态,将技术赋能与人文关怀深度融合,构建起一套高效、透明且充满温度的教育管理体系,这一转型不仅提升了管理效率,更深刻重塑了师生的教学体验,成为新时代师范院校治理现代化的缩影。
技术赋能:从传统管理到智能服务
过去,教务处常被贴上“盖章中心”“排队噩梦”的标签,事务性工作堆积如山,郑州师范教务处率先打破这一僵局,通过数字化建设将服务流程彻底重构,2023年上线的一站式教务系统,整合了选课、成绩查询、学籍管理、考试安排等40余项功能,数据打通率超95%,学生只需轻点手机,即可完成以往需奔波半天的流程,更值得一提的是,系统引入AI预测模块,能基于历史数据对选课拥堵、成绩分布等进行智能预警,提前调配资源,在2024年春季选课中,系统提前识别出《教育心理学》课程容量不足,自动增设两个班次,避免了86%的学生选课冲突。
技术的价值不止于效率,郑州师范教务处利用大数据分析生成“教学画像”,为教师提供精准的教学改进建议,某位青年教师曾因学生评分较低而困惑,教务处通过分析其课堂互动数据与成绩关联性,发现知识点讲解速度过快的问题,经调整后,该教师次年学生满意度提升37%,这种数据驱动的决策模式,让管理从经验主义走向科学化。
制度创新:弹性化与人性化的平衡
数字化是工具,而制度才是灵魂,郑州师范教务处在改革中深刻意识到:流程的简化不等于人性的淡化,为此,他们推出一系列弹性化政策。“学业预警与帮扶机制”不仅自动识别学分不足的学生,更会触发辅导员一对一访谈,制定个性化重修方案,2023年,该机制成功干预学生312人,避免退学率上升15%。

考试管理同样体现人文温度,教务处废除“一刀切”的补考制度,引入“多时段、多形式”考核体系,因家庭变故缺考的学生可申请线上专场考试,艺术类实践课程允许提交替代性作品,这种灵活性背后,是对学生多元需求的尊重,一名曾受益于此的学生感慨:“教务处不再是冷冰冰的衙门,而是真正为我们着想的后盾。”

人文坚守:师范特色的价值锚点
作为师范院校,教务处的改革始终紧扣“教师教育”本色,他们主导的“师范生成长档案”系统,全程记录学生从大一至毕业的微格教学、实习反馈、技能竞赛等数据,形成动态能力图谱,这不仅为就业提供支撑,更让培养过程可视化,2024年,该系统与河南省中小学对接,实现师范生能力数据与岗位需求的精准匹配。
教务处还牵头建立“教学发展中心”,组织资深教师对青年教师进行“传帮带”,每年举办的“教学创新工作坊”,已孵化出27项省级一流课程,这种对教学质量的极致追求,正是师范精神的体现:管理不止于事务,更关乎使命。
挑战与未来:在变革中持续进化
转型并非一帆风顺,数据安全风险、老年教师的技术适应、多系统兼容等问题仍待解决,郑州师范教务处计划引入区块链技术强化数据保护,并开设“数字素养培训班”消除技术鸿沟,他们更瞄准“教务大脑”建设——通过AI实现全流程自适应管理,让系统从“响应需求”进阶到“预判需求”。
郑州师范教务处的实践证明,教育管理的现代化绝非简单的技术叠加,而是以师生为中心的系统重构,在数字与人文的共生中,他们正书写着高校治理的新范式:高效且温暖,智能而包容,这或许是对“师范”二字最深刻的诠释——育人者,必先善治。
